Så väljer du rätt CMS 2025: WordPress, Headless eller något helt annat?

Att välja CMS är ett av de viktigaste besluten när du bygger en ny webbplats. Ett bra system gör det enkelt att publicera innehåll, förbättrar samarbetet mellan marknad och utveckling och ger en stabil grund för framtida tillväxt. Ett felval blir snabbt en källa till frustration – med dyra ombyggnationer, långsamma processer och en känsla av att tekniken begränsar snarare än möjliggör.

2025 finns det fler alternativ än någonsin. Så hur ska du tänka när du väljer?

CMS-landskapet 2025 – fler val än någonsin

De tre vanligaste kategorierna är fortfarande:

• Klassiska CMS – t.ex. WordPress och Drupal.
• Headless CMS – t.ex. Contentful, Sanity, Strapi.
• Proprietära enterprise-plattformar – t.ex. Adobe Experience Manager, Optimizely, HubSpot CMS.

Varje kategori har sina styrkor och svagheter. Låt oss titta närmare på dem.

Klassiska CMS – all-in-one och beprövat

Ett klassiskt CMS hanterar både innehåll och presentation. Du kan logga in, skriva en ny artikel, lägga in en bild och publicera direkt.

Styrkor:

• Lätt för marknadsavdelningen att jobba i – du behöver inte ringa en utvecklare för att byta en rubrik, lägga till en video eller skapa en ny sida.
• Snabb lansering – perfekt för kampanjer eller lanseringar med tajt tidslinje.
• Stort community – gott om plugins, guider och utvecklare som kan hjälpa.

Utmaningar:

• Kan bli rörigt om man inte har en genomtänkt struktur eller utvecklare som håller koden ren.
• Historiskt har säkerhet varit en svaghet – men det handlar ofta om brist på underhåll, inte plattformen i sig.

Headless CMS – maximal flexibilitet

Headless innebär att CMS:et bara lagrar innehållet. All visning sker via API:er och en separat frontend.

Detta öppnar upp för att återanvända innehållet på webb, appar, digitala skärmar eller andra kanaler.

Styrkor:

• Du kan bygga helt skräddarsydda gränssnitt med React, Vue eller andra moderna ramverk.
• Perfekt om du har flera digitala touchpoints som delar samma innehåll.
• Ger utvecklare full kontroll över prestanda och arkitektur.

Utmaningar:

• Mer komplext att bygga och förvalta – utvecklarkostnaden blir högre.
• Marknadsavdelningen, informatörer och administratörer kan uppleva mindre frihet – layout och sidtyper kräver ofta kodförändringar.
• Passar bäst för större organisationer med interna utvecklingsteam.

Proprietära system – allt i ett, till ett pris

Enterprise-plattformar erbjuder CMS, CRM, marknadsautomation och ofta analys i ett och samma paket.

Det är kraftfulla system – men de är inte för alla.

Styrkor:

• En hel ekosystemlösning – perfekt för komplexa organisationer.
• Support och SLA på enterprise-nivå.

Utmaningar:

• Höga licenskostnader (ofta hundratusentals kronor per år).
• Risk för inlåsning – du är beroende av en specifik leverantör.
• Lång implementationstid.

Viktiga frågor att ställa innan du väljer CMS

Innan du bestämmer dig för en publiceringsplattform – ställ dessa frågor:

• Vilka interna resurser har vi? Finns utvecklare internt eller ska administratörer eller marknadsavdelningen kunna sköta det mesta själva?
• Vilken typ av innehåll publicerar vi? Är det mest text och bilder, eller avancerade datadrivna flöden?
• Behöver vi flerkanalsstöd? Ska innehållet även till appar, intranät eller skärmar?
• Hur viktigt är time-to-market? Ska du kunna lansera kampanjsidor på en eftermiddag eller en ny avdelning på ett par dagar?
• Hur ser vår budget och tidplan ut? Headless och enterprise kräver mer investeringar på kort sikt.

Vår syn på valet av CMS 2025 – och varför WordPress är vårt förstahandsval

Efter att i mer än 15 år ha utvecklat webbplatser för små och stora kunder i många branscher, från snabbväxande startups till börsbolag och allt där emellan, har vi landat i att WordPress är det mest framtidssäkra valet för majoriteten av våra projekt.

Fördelar med WordPress 2025

• Användarvänligt för redaktörer: Med blockredigeraren Gutenberg bygger marknadsavdelningen enkelt nya sidor själva.
• Flexibilitet: Går att använda för allt från enkla kampanjsidor till avancerade portaler.
• Kostnadseffektivt: Du slipper licenskostnader och kan lägga budget på design, innehåll, prestanda och vidareutveckling.
• Prestandaoptimering: Rätt byggt klarar WordPress mycket höga trafikvolymer med hjälp av caching, CDN och optimerad kod.
• Integrationer: Stort ekosystem för CRM, marketing automation och e-handel.
• Säkerhet: Med korrekt konfiguration, uppdaterade plugins och moderna hostinglösningar är WordPress idag lika säkert som vilket annat CMS som helst.
• Framtidssäkert: Öppen källkod, stort community och konstant utveckling gör att du inte riskerar inlåsning.
• Snabb implementation: Vi kan bygga och lansera på veckor – inte månader och ibland ett helt år.
• SEO-vänligt: Enkla möjligheter att optimera för Google från dag ett.
• Designfrihet: Full kontroll över utseende och varumärkesuttryck.

Men ni tog ju inte med “snabbt och enkelt”-plattformarna?

Många frågar oss om Wix, Squarespace, Webflow eller Elementor – lösningar som marknadsför sig som enkla, billiga och snabba att komma igång med. Och ja, de kan vara rätt val i vissa situationer.

• Bra för: små verksamheter, hobbyprojekt eller en första “proof of concept”-sajt.
• Fördelar: du kan bygga själv utan att anlita utvecklare, dra och släpp-gränssnitt, låga startkostnader.
• Nackdelar: begränsad flexibilitet, svårt att optimera för prestanda, och ofta svårt att skala när behoven växer.

Vi ser ofta att företag som börjar på dessa plattformar ganska snart växer ur dem. De vill ha bättre prestanda, mer kontroll över designen, mer avancerade integrationer – och plattformen blir en begränsning.

Det är därför vi inte lägger stort fokus på dessa lösningar här. De är utmärkta för enkla behov, men vår erfarenhet är att de flesta företag som tar sin digitala närvaro på allvar behöver ett mer robust system. Därför arbetar vi med WordPress – som kan vara lika lätt att använda som de enklaste plattformarna, men har kraften och flexibiliteten att skala med verksamheten.

Slutsats: välj CMS som passar verksamheten – inte tvärtom

CMS:et ska stödja er affär, inte styra den.

För de flesta företag i Sverige 2025 är WordPress en idealisk lösning: enkel att arbeta i, kraftfull nog för komplexa behov och flexibel nog att växa med organisationen.

När vi bygger WordPress-sajter gör vi det alltid med prestanda, säkerhet och redaktörsvänlighet i fokus, så att våra kunder kan jobba snabbt, publicera tryggt och leverera bästa möjliga upplevelse till sina besökare.

Vill du veta mer om hur vi – digitalbyrån WonderFour – kan hjälpa er med digital strategi, webbutveckling, design, UX/UI, SEO, SEM, content och digital marknadsföring / sociala medier? Prata med Lena, vår Head of New Business: lena@wonderfour.se